Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Vokalisterne indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger om korets medlemmer i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (databeskyttelsesforordningen, GDPR) samt den danske databeskyttelseslov.

Vokalisterne er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der foretages i forbindelse med dit medlemskab af koret.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Administration af dit medlemskab
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af medlemslister
- Opfyldelse af lovmæssige krav, herunder dokumentation over for Folkeligt Oplysnings Forbund (FOF) i forbindelse med tilskudsberettigelse
- Formidling af korets aktiviteter gennem offentliggørelse af billedmateriale

Vi behandler følgende oplysninger om dig:

- Navn
- Adresse
- E‑mailadresse
- Telefonnummer
Disse oplysninger indgår i korets medlemsliste, som er tilgængelig for korets medlemmer og dirigenten.

- Fødselsdato og fødselsår
- Adresse
Disse oplysninger videregives til Folkeligt Oplysnings Forbund med henblik på administration af tilskud i henhold til aftenskoleloven.

Koret kan anvende billeder, hvor du indgår som en del af korets aktiviteter, til offentliggørelse på:
- Korets hjemmeside
- Sociale medier, herunder Facebook
- Presse og øvrige informationsmaterialer
Behandlingen sker med henblik på at informere om og promovere korets virke.

Behandlingen af dine personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:
- GDPR artikel 6.1, a) (samtykke til brug af billeder, hvor dette er påkrævet)
- GDPR artikel 6.1, b) (nødvendig for opfyldelse af medlemskabet)
- GDPR artikel 6.1, c) (opfyldelse af retlige forpligtelser)
- GDPR artikel 6.1, f) (legitim interesse i at formidle korets aktiviteter)

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for de formål, hvortil de er indsamlet.
Når dit medlemskab ophører, slettes dine oplysninger i overensstemmelse med gældende regler og korets interne retningslinjer.

I henhold til GDPR har du blandt andet ret til:
- Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- Berigtigelse af urigtige oplysninger
- Sletning af oplysninger, når betingelserne herfor er opfyldt
- Begrænsning af behandling
- Indsigelse mod behandling
- Tilbagekaldelse af samtykke (for billedmateriale, hvor samtykke er grundlaget)
Henvendelser vedrørende dine rettigheder kan rettes til bestyrelsen.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen for Vokalisterne